PMP考試——PMBOK前三章易混淆的概念

要想PMP考試考得好,PMBOK(PMP培訓(xùn)教材)讀熟少不了。PMBOK第六版700多頁的內(nèi)容,可想而知PMP知識(shí)點(diǎn)有多少,PMI官方整理的就是五大過程,十大領(lǐng)域,還有幾十個(gè)子過程,幾十個(gè)子過程還可以細(xì)分下去。那么對(duì)于我們?cè)诼毜男』锇閭?,在短?-3個(gè)月內(nèi),如果將PMP考試的重點(diǎn)知識(shí)點(diǎn)全部掌握呢?下面廣州現(xiàn)代卓越將整理每一章節(jié)的難點(diǎn),分享給大家,助力小伙伴們一次高分通過哦


1、項(xiàng)目治理和項(xiàng)目管理的區(qū)別是什么?

項(xiàng)目治理的目的是制定項(xiàng)目制度和規(guī)則,定義決策機(jī)制,比如確定項(xiàng)目的管理層級(jí)、匯報(bào)對(duì)象、變更流程決策人等,項(xiàng)目治理通常是組織的責(zé)任,比如項(xiàng)目治理由PMO負(fù)責(zé)。

項(xiàng)目管理的目的是實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo),通過組織資源制定計(jì)劃,并指導(dǎo)團(tuán)隊(duì)按計(jì)劃完成來實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理,主要是項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)的工作。

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2、項(xiàng)目管理計(jì)劃與項(xiàng)目文件的區(qū)別是什么?

項(xiàng)目管理計(jì)劃是指規(guī)則文件。例如,成本管理計(jì)劃定義的不是項(xiàng)目的成本預(yù)算,而是如何做預(yù)算的規(guī)則(比如,單位是元還是萬元,精確到小數(shù)點(diǎn)后面2位還是3位等)。

項(xiàng)目文件是記錄項(xiàng)目具體的數(shù)據(jù)和信息,如需求文件、成本估算、問題日志等。項(xiàng)目管理計(jì)劃是規(guī)則文件,一般不輕易變更:而項(xiàng)目文件會(huì)隨著項(xiàng)目的執(zhí)行和需求的變化頻繁變更。

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3、《PMI項(xiàng)目管理術(shù)語》為近200個(gè)行業(yè)常用術(shù)語提供了清晰簡潔的定義?!禤MI項(xiàng)目管理術(shù)語》是由志愿者專家制定。使用標(biāo)準(zhǔn)化語言可以促進(jìn)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)之間更好的溝通,對(duì)于參與項(xiàng)目、項(xiàng)目集和項(xiàng)目組合管理的任何人,它都是促進(jìn)理解和一致使用術(shù)語的重要資源。

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4、項(xiàng)目階段和項(xiàng)目過程組是不是一回事?

兩回事。

項(xiàng)目階段是時(shí)間維度的概念,是為了便于管理長期的項(xiàng)目,而是把項(xiàng)目生命周期分成若干階段進(jìn)行分段管控,階段之間是前后銜接的關(guān)系,不重疊。

過程組是管理維度的概念,是根據(jù)管理活動(dòng)的特征,把管理活動(dòng)分成啟動(dòng)規(guī)劃執(zhí)行監(jiān)控收尾,五大過程組包含49個(gè)過程,組之間是互動(dòng)關(guān)系,同時(shí)存在相互影響,如果執(zhí)行過程中產(chǎn)生績效數(shù)據(jù),監(jiān)控過程中發(fā)現(xiàn)績效與計(jì)劃有偏差,團(tuán)隊(duì)就會(huì)糾正執(zhí)行過程,也可能需要修正計(jì)劃

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5、強(qiáng)矩陣、弱矩陣和平衡矩陣的區(qū)別是什么?

核心區(qū)別在于組織中項(xiàng)目經(jīng)理相對(duì)于職能經(jīng)理的級(jí)別和權(quán)限,如果項(xiàng)目經(jīng)理比職能經(jīng)理級(jí)別高權(quán)限大,那么資源和預(yù)算主要由項(xiàng)目經(jīng)理支配,那就是強(qiáng)矩陣,反之就是弱矩陣,如果他們的級(jí)別和權(quán)限一樣,就是平衡矩陣。

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6、收尾過程組里只有一個(gè)過程,結(jié)束項(xiàng)目或階段,為什么也叫過程組?

雖然收尾過程組里只有一個(gè)過程,結(jié)束項(xiàng)目或階段,但這個(gè)過程內(nèi)涵很豐富,包含了結(jié)束項(xiàng)目地一整套完整活動(dòng),既有對(duì)外的合同收尾,又有對(duì)內(nèi)的行政收尾,過程組可以有廣泛的外延,不同行業(yè)甚至不同,企業(yè)可以根據(jù)自身的業(yè)務(wù)特點(diǎn)擴(kuò)展和補(bǔ)充收尾活動(dòng)中的活動(dòng)

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7、緊密矩陣和強(qiáng)矩陣的區(qū)別是什么?

緊密矩陣其實(shí)并不是一種矩陣組織形式,而是指集中辦公,和強(qiáng)矩陣沒有什么關(guān)系,強(qiáng)矩陣是矩陣組織的一種,特征是項(xiàng)目經(jīng)理的級(jí)別和權(quán)限高于職能經(jīng)理

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8、項(xiàng)目及一定包含在項(xiàng)目組合嗎?

項(xiàng)目集管理和項(xiàng)目組合管理是不同的管理方式,項(xiàng)目即是對(duì)相互關(guān)聯(lián)的多個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行統(tǒng)一協(xié)調(diào),實(shí)現(xiàn)1+1大于2的效果,項(xiàng)目組合是把戰(zhàn)略方向一致,戰(zhàn)略優(yōu)先級(jí)一致的項(xiàng)目打包一起管,實(shí)現(xiàn)投資效益最大化。通常情況下,在組織級(jí)項(xiàng)目管理體系中,項(xiàng)目組合管理,面向價(jià)值,決策層級(jí)高于面向成果交付的項(xiàng)目集管理,但這并不能說明項(xiàng)目及一定包含在項(xiàng)目組合里,有些項(xiàng)目及不隸屬于任何項(xiàng)目組合,或者有些項(xiàng)目集中的項(xiàng)目分屬于不同的項(xiàng)目組合

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9、項(xiàng)目集一定包含在項(xiàng)目組合里嗎?

項(xiàng)目集管理和項(xiàng)目組合管理是不同的管理方式。項(xiàng)目集是對(duì)相互關(guān)聯(lián)的多個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行統(tǒng)一協(xié)調(diào),實(shí)現(xiàn)1+1>2的效果;項(xiàng)目組合是把戰(zhàn)略方向一致、戰(zhàn)略優(yōu)先級(jí)一致的項(xiàng)目打包一起管,實(shí)現(xiàn)投資效益最大化。通常情況下,在組織級(jí)項(xiàng)目管理體系中,項(xiàng)目組合管理面向價(jià)值決策,層級(jí)高于面向成果交付的項(xiàng)目集管理,但這并不能說明項(xiàng)目集一定包含在項(xiàng)目組合里,有些項(xiàng)目集不隸屬于任何項(xiàng)目組合,或者有些項(xiàng)目集中的項(xiàng)目分屬于不同的項(xiàng)目組合。

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10、在項(xiàng)目經(jīng)理的管理風(fēng)格中,指導(dǎo)型、影響型、參與型和授權(quán)型有什么不同?這四種管理風(fēng)格的區(qū)別如圖所示。

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11、項(xiàng)目管理辦公室和項(xiàng)目指導(dǎo)委員會(huì)的關(guān)系是什么?

項(xiàng)目管理辦公室(PMO)通常是組織中的常設(shè)職能部門,為企業(yè)的多個(gè)項(xiàng)目提供支持、指導(dǎo)等服務(wù);項(xiàng)目指導(dǎo)委員會(huì)不一定是常設(shè)部門,而是為重要項(xiàng)目臨時(shí)設(shè)立的由高級(jí)管理層組成的支持、決策和領(lǐng)導(dǎo)小組,為項(xiàng)目協(xié)調(diào)資源、排除障礙及快速?zèng)Q策。



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