下面介紹九種最實(shí)用的項(xiàng)目管理PMP培訓(xùn)學(xué)到的工具，用高效率的處理工作和事情的原則和方法，通過學(xué)習(xí)這些方法讓你的項(xiàng)目管理工作變得有條不紊，可進(jìn)可退，并且通過這些以前你從不知道的法則和分析方法來(lái)鍛煉你的分析和處理事情的能力，一起漲姿勢(shì)。

巴列特定律：“總結(jié)果的80%是由總消耗時(shí)間中的20%所形成的。”按事情的“重要程度”編排事物優(yōu)先次序的準(zhǔn)則是建立子啊“重要的少數(shù)與瑣碎的多數(shù)”的原理的基礎(chǔ)上。

舉例說(shuō)明：80%的銷售額是源自20%的顧客；80%的電話是來(lái)自20%的朋友；80%總產(chǎn)量來(lái)自20%的產(chǎn)品；80%的財(cái)富集中在20%的人手中。

啟示我們?cè)诠ぷ髦幸朴谧ブ饕?，善于從紛繁?fù)雜的工作中理出頭緒，把資源用在最重要、最緊迫的事情上。

Strengths：優(yōu)勢(shì)

Weaknesses：劣勢(shì)

Opportunities：機(jī)會(huì)

Threats：威脅

幫你清晰的把握全局，分析自己在資源方面的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì)，把握環(huán)境提供的機(jī)會(huì)，防范可能存在的風(fēng)險(xiǎn)與威脅，對(duì)我們的成功有非常重要的意義。

5M因素包括人、機(jī)、料、法、環(huán)5個(gè)方面：

“人”指的是造成問題產(chǎn)生人為的因素有哪些;

“機(jī)”通俗一點(diǎn)就像戰(zhàn)斗的武器，通指軟、硬件條件對(duì)于事件的影響

“料”就如武器所用的子彈，指基礎(chǔ)的準(zhǔn)備以及物料

“法”與事件相關(guān)的方式與方法問題是否正確有效

“環(huán)”指的是內(nèi)外部環(huán)境因素的影響。

5個(gè)方面就像魚的“主刺”一樣，每個(gè)主刺上還有很多的小刺，這些小刺就是與主刺相關(guān)的問題，來(lái)構(gòu)成了一條難以下咽的魚骨頭，如果不拔掉，一不小心就會(huì)卡住喉嚨，讓人痛苦不堪。

Plan:制定目標(biāo)與計(jì)劃

Do：任務(wù)展開，組織實(shí)施

Check:對(duì)過程中的關(guān)鍵點(diǎn)和最終結(jié)果進(jìn)行檢查

Action:糾正偏差，對(duì)成果進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化，并確定新的目標(biāo)，制定下一輪計(jì)劃

意義：每一項(xiàng)工作，都是一個(gè)pdca循環(huán)，都需要計(jì)劃、實(shí)施、檢查結(jié)果，并進(jìn)一步進(jìn)行改進(jìn)，同時(shí)進(jìn)入下一個(gè)循環(huán)，只有在日積月累的漸進(jìn)改善中，才可能會(huì)有質(zhì)的飛躍，才可能取得完善每一項(xiàng)工作，完善自己的人生。

Specific→具體的

Measurable→可測(cè)量

Attainable→可達(dá)到的

Relevant→相關(guān)的

Time based→→時(shí)間性

意義：人們?cè)谥贫üぷ髂繕?biāo)或者任務(wù)目標(biāo)時(shí)，考慮一下目標(biāo)與計(jì)劃是不是 SMART化的。只有具備SMART化的計(jì)劃才是具有良好可實(shí)施性的，也才能指導(dǎo)保證計(jì)劃得以實(shí)現(xiàn)。

將主體且標(biāo)逐步細(xì)化分解，最底層的任務(wù)活動(dòng)可直接分派到個(gè)人去完成；每個(gè)任務(wù)原則上要求分解到不能再細(xì)分為止。

WBS分解的方法：

至上而下與至下而上的充分溝通；一對(duì)一個(gè)別交流所有活動(dòng)全部定義清楚。

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意義：學(xué)會(huì)分解任務(wù)，只有將任務(wù)分解得足夠細(xì)，才能心里有數(shù)，才能有條不紊地工作，才能統(tǒng)籌安排您的時(shí)間表。