1.????? 如何理解項目集PgMP:項目集是什么?
王相文:項目集是指一系列相關(guān)的,可以通過協(xié)調(diào)實施以獲得單獨實施無法獲得的額外收益項目或者子項目集的集合。
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2.????? 實際工作中的項目集PgMP主要特點是什么?
王相文:這個問題可能與項目組合(portfolio)和項目(project)對比進行回答更合適,項目主要目的是階段性的努力交付產(chǎn)品或服務,而項目組合就是一系列共享資源的項目,子項目組合或者項目集。項目集的最大特點就是組件與組件之間的關(guān)聯(lián)性,此關(guān)聯(lián)性包括共享資源但不僅共享資源,組件可能是為共同的組織目標或者相互依賴。
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3.????? 項目集PgMP為什么一定會帶來組織變革?
王相文:實施項目集通常包含多個項目或者子項目集,組件之間是為了同一個企業(yè)戰(zhàn)略目標,實施項目和項目集就以為著改變,也就是項目集就是為了組織變革而生的。
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4.????? 如何實施項目集PgMP所帶來的變革?
王相文:變革活動需要作為項目集的一個組件,從項目集規(guī)劃階段就在此組件中計劃好如何執(zhí)行組織變革把項目集交付物應用于未來企業(yè)運營中。
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5.????? 項目集PgMP是如何賦能組織?
王相文:項目集從其定義來說就是為了服務企業(yè)戰(zhàn)略而實施的活動集合,其交付物必須是實施企業(yè)戰(zhàn)略最需要的東西,此處的賦能就是加速和配合組織戰(zhàn)略的實施。
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6.????? 如何保障項目集PgMP與組織戰(zhàn)略的一致性
王相文:確保項目集與組織戰(zhàn)略一致性,首先需要確保全體員工清楚認識該企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略并形成服務戰(zhàn)略的企業(yè)文化。在項目集規(guī)劃階段,項目集經(jīng)理需要明確每個組件交付物和項目集交付物如何服務企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略。同時,項目集實施過程中需要做定期檢討,避免項目集組件在實施過程中出現(xiàn)目標偏離。如果項目集或者組件在演變過程中變成不服務企業(yè)戰(zhàn)略需要及時終止或調(diào)整。
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7.????? 如何理解項目集PgMP所帶來對組織的收益
王相文:從短期來看,項目集可以收獲各個項目組件單獨管理無法帶來的協(xié)調(diào)效應以及相應的額外收益。從長期看,合適的項目集實施將是有效推動組織戰(zhàn)略實施。
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8.????? 領(lǐng)導力在項目集PgMP中管理中的作用
陸啟明:平衡各個項目利益,優(yōu)先等級,以及反饋項目績效評定的標準,都是需要領(lǐng)導力對各項目經(jīng)理及項目成員的影響的。觀點表達的時候,充分尊重之前對公司目標及實現(xiàn)路徑的統(tǒng)一,也需要對自己內(nèi)心充分坦白。
王相文:項目集或者項目,都是項目(集) 經(jīng)理動員和管理項目(集)成員協(xié)同工作實施項目(集),以實現(xiàn)戰(zhàn)略總體或者目標的一些活動,因此領(lǐng)導力將是至關(guān)重要的能力。
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9.????? 如何理解和實施項目集的治理
王相文:項目集治理是對于項目發(fā)起,授權(quán),監(jiān)督以及支持的一系列相關(guān)活動。實施項目集治理需要明確職責,組織需要成立項目集治理委員會定期審查項目集執(zhí)行和交付的關(guān)鍵節(jié)點的成果符合組織目標。
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10.?? 通過對項目集的學習,你覺得提高最大的地方是什么,對個人發(fā)展有哪些貢獻
陸啟明:項目集的學習是提升自己管理項目高度的有效方法,構(gòu)造一種思維定性,從變更中發(fā)現(xiàn)價值,從教訓總結(jié)中得出對其他項目的益處,從項目的整個流程中不停模擬思考單一項目中行為的定性和思維的定性對其他項目的影響。
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11.?? 實際工作中的項目集管理,與PMI的項目集管理標準是否一致
王相文:通過學習項目集,最大的提升應該是更懂得個人發(fā)展要配合組織目標。通過理解高層管理者的管理和治理活動,個人增強了對公司決策層的理解力,以便未來日常工作中學會統(tǒng)一個人與組織目標。
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12.?? 比較項目而言,項目集是否能升華你個人發(fā)展的瓶頸或維度
陸啟明:項目集的高度和項目管理不一致,從而影響了你的思維和行動,自然會個人發(fā)展有所影響。個人發(fā)展瓶頸與維度的拓展,從項目管理而言,走項目集管理是一條道路,當然也有其他路子可選。
王相文:通過項目集管理的學習,提升了對自己不足的認識,增強自己的學習意識,尤其是明確終生學習的態(tài)度,更懂得珍惜任何的學習機會。巧合的是我通過項目集認證考試后就換工作,新的工作接觸了以前沒接觸過的外國項目(集)經(jīng)理,更巧合的是這些項目集經(jīng)理日常溝通涉及的知識點是和項目集緊密相關(guān)的。
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13.?? 除了學習知識本身,參加項目集培訓的最大感受是什么?
王相文:學習固然重要,但是在信息爆炸的時代,一個人對各方面的知識都深入了解,行行都是專家是不可能的,因此,學習過程和不同行業(yè)專業(yè)深入交流,分享經(jīng)驗就顯得尤為重要。本次學習過程中,首先多年深耕新能源行業(yè)的外企高管Bob老師分享多年的企業(yè)管理和項目管理的豐富知識,有來自數(shù)字化轉(zhuǎn)型成果累累民企項目專家英健同學分享,有來自醫(yī)藥研發(fā),房地產(chǎn)開發(fā)等專業(yè)項目負責人分享大型項目的實施和管理經(jīng)驗。不同思維的碰撞是知識之外的重要收獲。
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陸啟明:一個公司里面如果設(shè)立了PMO,其管控范圍大多數(shù)都是從項目組合、項目集到項目,至今還沒見過PMO管轄內(nèi)只是項目集的情況,所以我們談項目集的管理的時候,必然涉及項目組合與項目管理。
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項目集承上啟下的角色是十分明顯的,在我司的情況,項目集經(jīng)理管理多個類似背景的項目。而在PMO里面,其他的項目集經(jīng)理分管另外的產(chǎn)品線項目。站在PMO的角度,我們應該制定更對的項目管理流程,而站在某一具體項目的角度,應用IPD能更快達成客戶所需的定制化解決方案。從這個更快更好的角度而言,對項目集內(nèi)的項目進行管理,是符合1+1>2這個價值角度的。
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而在實際操作中,從方法論的角度而言,我認為IPD適用于具有以下特征的項目集之中:
項目集中的項目是集成創(chuàng)新項目,集成指的是現(xiàn)有技術(shù)和應用的集成,是公司內(nèi)部有成熟案例或者公司外部有成熟解決方案的供應商負責某一部分。在這種集成的情況下,又需要根據(jù)客戶需求提供定制化方案。在這個項目集中的項目,共享類似的技術(shù)應用,相互之間的風險、經(jīng)驗教訓都有一定程度上的互通,故采用項目集框架下去管理比較好。
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另外我認為IPD可以更關(guān)注產(chǎn)品及服務的本身,從合作的角度打通各部門協(xié)作以交付產(chǎn)品或服務給客戶,專注于價值的交付。從我現(xiàn)在公司的情況而言,項目集管理是提供項目文件模板及執(zhí)行流程的。而我認為現(xiàn)在更需要是各產(chǎn)品部門和技術(shù)部門擁抱IPD這個理念。
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