這12個重要表格,分別是:
表1-1 促成項目創(chuàng)建的因素示例
表1-2 項目、項目集、項目組合管理的比較概述
表1-3 PMBOK?指南關(guān)鍵組成部分的描述
表1-4 項目管理過程組與知識領(lǐng)域
表1-5 項目商業(yè)文件
表2-1 組織結(jié)構(gòu)對項目的影響
表3-1 團隊管理與團隊領(lǐng)導(dǎo)力之比較
表4-1 項目管理計劃和項目文件
表5-1 項目章程與項目范圍說明書的內(nèi)容
表7-1 掙值計算匯總表
表11-1 概率和影響定義示例.
表12-1 采購文件比較
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表1-1 項目啟動的相關(guān)因素。
表1-2概述了項目組合、項目集與項目組合管理的比較。
表1-3PMBOK?關(guān)鍵組成部分的描述
表1-4列出了項目管理過程組和知識領(lǐng)域。
表1-5項目商業(yè)文件的定義
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組織結(jié)構(gòu)的形式或類型是多種多樣的。表2-1比較了幾種組織結(jié)構(gòu)類型及其對項目的影響。
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“領(lǐng)導(dǎo)力”和“管理”這兩個詞經(jīng)常被互換使用,但它們并不是同義詞?!肮芾怼备咏谶\用一系列已知的預(yù)期行為指示另一個人從一個位置到另一個位置。相反,“領(lǐng)導(dǎo)力”指通過討論或辯論與他人合作,帶領(lǐng)他們從一個位置到另一個位置。
項目經(jīng)理所選擇的方法體現(xiàn)了他們在行為、自我認(rèn)知和項目角色方面的顯著差異。表3-1從幾個重要的層面對管理和領(lǐng)導(dǎo)力進行比較。
項目管理計劃是用于管理項目的主要文件之一。管理項目時還會使用其他項目文件。這些其他文件不屬于項目管理計劃,但它們也是實現(xiàn)高效管理所必需的文件。表4-1列出了主要的項目管理計劃組件和項目文件。
項目范圍說明書是對項目范圍、主要可交付成果、假設(shè)條件和制約因素的描述。它記錄了整個范圍,包括項目和產(chǎn)品范圍;詳細(xì)描述了項目的可交付成果;還代表項目相關(guān)方之間就項目范圍所達(dá)成的共識。為便于管理相關(guān)方的期望,項目范圍說明書可明確指出哪些工作不屬于本項目范圍。項目范圍說明書使項目團隊能進行更詳細(xì)的規(guī)劃,在執(zhí)行過程中指導(dǎo)項目團隊的工作,并為評價變更請求或額外工作是否超過項目邊界提供基準(zhǔn)。
雖然項目章程和項目范圍說明書的內(nèi)容存在一定程度的重疊,但它們的詳細(xì)程度完全不同。項目章程包含高層級的信息,而項目范圍說明書則是對范圍組成部分的詳細(xì)描述,這些組成部分需要在項目過程中漸進明細(xì)。表5-1顯示了這兩個文件的一些關(guān)鍵內(nèi)容。
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掙值計算匯總表
根據(jù)具體的項目環(huán)境,組織和關(guān)鍵相關(guān)方的風(fēng)險偏好和臨界值,來制定風(fēng)險概率和影響定義。項目可能自行制定關(guān)于概率和影響級別的具體定義,或者用組織提供的通用定義作為出發(fā)點。應(yīng)該根據(jù)擬開展項目風(fēng)險管理過程的詳細(xì)程度,來確定概率和影響級別的數(shù)量,即:更多級別(通常為五級)對應(yīng)于更詳細(xì)的風(fēng)險管理方法,更少級別(通常為三級)對應(yīng)于更簡單的方法。表11-1針對三個項目目標(biāo)提供了概率和影響定義的示例。通過將影響定義為負(fù)面威脅(工期延誤、成本增加和績效不佳)和正面機會(工期縮短、成本節(jié)約和績效改善),表格所示的量表可同時用于評估威脅和機會。
對于采購次數(shù)少且相對簡單的項目,作為本過程輸出的有些文件可以合并。不過,對于采購規(guī)模較大、較復(fù)雜,而且大部分工作需由承包商完成的項目,就需要使用幾種不同類型的文件。表12-1列出了采購中常用的文件類型及其部分內(nèi)容。鑒于采購的法律性質(zhì),不應(yīng)把表12-1的內(nèi)容看成規(guī)定性描述,而只應(yīng)該把它們看成關(guān)于所需文件的類型和內(nèi)容的總體大綱,用于指導(dǎo)實施采購工作。組織、環(huán)境和法律規(guī)定會決定項目具體需要的文件類型和內(nèi)容。
2022年P(guān)MP考試時間:第一場考試在6月