螞蟻金服是一家互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)公司,所以它的項(xiàng)目都具有互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)的特點(diǎn):?
項(xiàng)目周期相對(duì)較短,大部分的項(xiàng)目周期都在兩個(gè)月以內(nèi)
項(xiàng)目過(guò)程中變化快,變更在大部分的項(xiàng)目中都會(huì)出現(xiàn),而且貫穿在整個(gè)生命周期中對(duì)于數(shù)據(jù)和結(jié)果要求非常嚴(yán)謹(jǐn),基本上所有的項(xiàng)目都和“錢”有關(guān),容不得半點(diǎn)僥幸,要求項(xiàng)目必須要“穩(wěn)”
所以,螞蟻金服的項(xiàng)目或者項(xiàng)目管理的特點(diǎn),歸納起來(lái)就2個(gè)字:“快”、“穩(wěn)”,缺一不可。?
在螞蟻金服,并不是所有的項(xiàng)目都有專職的項(xiàng)目經(jīng)理參與。一般,PMO會(huì)負(fù)責(zé)制訂項(xiàng)目的分級(jí),大體分為三個(gè)層級(jí):?
一,超大型復(fù)雜項(xiàng)目,都會(huì)有PMO的PM全程全職把控和參與;
二,日常迭代或者涉及團(tuán)隊(duì)不多的項(xiàng)目,由研發(fā)擔(dān)任具體的PM職責(zé),PMO的PM會(huì)從流程、工具以及項(xiàng)目管理能力上進(jìn)行輔導(dǎo)和賦能;
三,一種介于上面兩種中間的項(xiàng)目,PMO會(huì)視情況而定,PM更多從計(jì)劃和風(fēng)險(xiǎn)控制的角度進(jìn)行有效的把控,過(guò)程中事務(wù)性的工作由項(xiàng)目中其他成員來(lái)進(jìn)行分擔(dān)。
從知識(shí)體系上來(lái)講,螞蟻金服的項(xiàng)目管理和業(yè)界標(biāo)準(zhǔn)沒(méi)有太大的差異,在十大知識(shí)領(lǐng)域都有所涉及。不過(guò),根據(jù)行業(yè)和企業(yè)自身的特點(diǎn),公司還是會(huì)做一些適合本行業(yè)的變化或創(chuàng)新,比如,它對(duì)于計(jì)劃、進(jìn)度以及風(fēng)險(xiǎn)等幾個(gè)方面會(huì)給予特別的關(guān)注。
項(xiàng)目管理的推進(jìn)是否順利和成功,項(xiàng)目經(jīng)理的選任占據(jù)重要地位。螞蟻金服對(duì)于項(xiàng)目經(jīng)理有個(gè)260度模型建構(gòu):即,項(xiàng)目管理占100%,產(chǎn)品50%,技術(shù)50%,OD(組織發(fā)展)20%,OC(組織文化)20%,HR20%,一共260%。
這個(gè)260模型的意思是說(shuō),項(xiàng)目經(jīng)理最重要的能力是專業(yè)的項(xiàng)目管理能力;其次,需要懂產(chǎn)品也懂技術(shù);同時(shí),還需要具備組織發(fā)展、組織文化、人力資源等方面的軟技能。只有符合以上元素的人才,才是理想的、合格的項(xiàng)目經(jīng)理人選。?
螞蟻金服PMO成立于2011年。在此之前,公司PM都?xì)w屬在各個(gè)研發(fā)團(tuán)隊(duì)中,向研發(fā)主管匯報(bào)。
在公司發(fā)展、團(tuán)隊(duì)分工越來(lái)越細(xì)、項(xiàng)目規(guī)模越來(lái)越大的情況下,對(duì)于PM相互間的協(xié)同、PM獨(dú)立思考的要求也越來(lái)越高;同時(shí),PM對(duì)于統(tǒng)一的方法要求和流程體系的要求也更加明確。在這樣的環(huán)境下,PMO應(yīng)運(yùn)而生。
進(jìn)一步詳細(xì)來(lái)說(shuō),如今螞蟻金服PMO的職責(zé)主要有三方面:
第一,確保公司重大戰(zhàn)略性項(xiàng)目的順利建設(shè)和落地;
第二,負(fù)責(zé)螞蟻內(nèi)部項(xiàng)管標(biāo)準(zhǔn)體系和項(xiàng)管工具的建設(shè);
第三,負(fù)責(zé)螞蟻PM生態(tài)文化的建設(shè)和對(duì)外影響力的建設(shè)。
螞蟻PMO與阿里集團(tuán)各個(gè)業(yè)務(wù)單元里的PM組織一直保持著互動(dòng)和協(xié)作,螞蟻PMO在主導(dǎo)運(yùn)營(yíng)著一個(gè)阿里體系內(nèi)的PM虛擬社區(qū)組織—螞蟻PMG,。另外,在項(xiàng)目協(xié)同上,例如“雙11大促”這樣的項(xiàng)目,都是由不同業(yè)務(wù)單元的PM來(lái)協(xié)同作戰(zhàn)的。
PMO有一塊職責(zé)是負(fù)責(zé)公司內(nèi)部項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)體系和項(xiàng)目管理工具的建設(shè),這在PMO成立之前還是空白。
目前,這部分建設(shè)已經(jīng)進(jìn)入完善期,螞蟻有自己的項(xiàng)目管理知識(shí)體系框架和案例庫(kù),有統(tǒng)一的項(xiàng)目管理工具,并且在具體項(xiàng)目管理的過(guò)程中,通過(guò)PM不斷的沉淀以及完善,充實(shí)和完善知識(shí)體系和工具,從而完成這部分的閉環(huán)建設(shè)。
總之,螞蟻金服的公司管理層對(duì)于項(xiàng)目管理向都非常重視,在螞蟻內(nèi)部PM的團(tuán)隊(duì)總?cè)藬?shù)也在不斷地?cái)U(kuò)大,PM是為公司戰(zhàn)略落地保駕護(hù)航的重要一環(huán)。同時(shí)PMO也已經(jīng)通過(guò)大數(shù)據(jù)和智能化的方向,為管理層提供整體項(xiàng)目運(yùn)作中的數(shù)據(jù)分析,并且提供決策支持。