教你幾招PMP?考試的技巧

PMP?考試4小時,200道題,100多頁的試卷,還要涂答題卡……如果平時沒有強加訓練,時間還是非常緊張的!

而且,PMP?考試情景題居多,題干又巨長,心臟不好的人,一般都會嚇著,我也曾見過考完試手不停哆嗦的人,太緊張導致。但是,其實只要掌握住方法,做題的速度和準確率會大大提升。

所以,今天我們教大家一個方法——做題直接找關(guān)鍵詞,不要糾結(jié),很多題目,你越糾結(jié),越搞不清選哪個,這也是為什么很多人答案一改就錯的原因。

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以下是PMP?考題中一些高頻關(guān)鍵詞考點,希望對所有PMP考生能夠起到一定的幫助作用。

1.項目管理概述:
(1) 不同項目有不同的制約因素,同一項目在不同階段有不同的制約因素和目標。(一般和個別原則)
(2) 項目型中項目經(jīng)理權(quán)力最大,職能型中權(quán)力最小。矩陣中從弱到強,權(quán)力加大。
(3) 項目一開始風險最大,變更代價最??;項目后期風險變小,變更代價變大。
(4) 項目經(jīng)理可以選擇、控制的是組織過程資產(chǎn),剩下的是事業(yè)環(huán)境因素。
(5) 協(xié)調(diào)員有一定權(quán)力,聯(lián)絡(luò)員無
(6) 五大過程組和十大知識領(lǐng)域,橫向、縱向都要記住??嫉氖亲鍪碌牧鞒?、順序。


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2.啟動:
(1)
看到新項目、項目新階段、新項目經(jīng)理等,選項目章程。沒有的話,項目經(jīng)理可以參與編寫,但是要發(fā)起人來發(fā)布。
(2) 干系人要全部識別,重點管理,盡早參與。
(3) 項目是否值得投資,選商業(yè)論證
(4) 有任何人質(zhì)疑項目經(jīng)理、高層次的、概要性的描述,選項目章程。
(5) 章程內(nèi)容,必須記?。喝叨?,發(fā)干委,審假因目標

三高:高層級需求、高層級項目描述和邊界定義、高層級風險

二總:總體里程碑進度、總體預算

發(fā):發(fā)起人及批準章程人員姓名職權(quán)

干:干系人清單

委:委派的PM及權(quán)責

審:項目審批要求

假:假設(shè)條件和制約因素

因:項目目的和批準原因

目標:可測量的項目目標和成功標準

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3.規(guī)劃:

(1) 項目管理計劃的制定是漸進明細的,根據(jù)項目的制約因素和特點來決定。(2) 首先明確需求,然后確定范圍,最后分解至工作包??吹焦ぷ鲀?nèi)容和制約因素,想到范圍說明書。

(3) 關(guān)鍵路徑不唯一,是歷時最長的??倳r差為零的是關(guān)鍵路徑,關(guān)鍵路徑上的活動浮動時間為0

(選項??紗栠@個活動浮動時間,80%的答案都是0,首先判斷是否在關(guān)鍵路徑,很少讓你用7宮格去推……)。

(4) 看到資源數(shù)量有限、或只在特定時間可用、或資源負載太重,用資源平衡。

(5) 看到如果……就……選假設(shè)情景分析

(6) 進度壓縮:趕工和快速跟進,看到并行和成本是首要制約因素選快速跟進,其他都是趕工,CPI>1 SPI<1,然后CPI<1,SPI>1了,問發(fā)生了什么事:趕工!。

(7)自上而下(專家判斷、類比、參數(shù)),領(lǐng)導很忙、讓PM快速估算:類比估算。

(8) 三點估算的計算公式、標準差和正態(tài)分布,默認都是貝塔分布。

(9) 儲備分析:應(yīng)急儲備和管理儲備

(10) 質(zhì)量規(guī)劃是制定標準,成本效益、質(zhì)量成本、標桿對照、實驗設(shè)計是專用。

(11) 看到規(guī)格,是質(zhì)量測量指標。

(12) 看到有人對溝通不滿意、出現(xiàn)爭議的顯現(xiàn)等,首先審查溝通管理計劃,如果沒有,制定一個。PMP考題里,如出現(xiàn)”溝通管理計劃“80%的時候都是首選答案!

(13) 看到有責任不清,選責任分配矩陣。

(14) 風險要走流程,就是識別、定性、定量分析和應(yīng)對。

(15) 看到概率和影響相關(guān)的,優(yōu)先排序的,待觀察的就是定性分析。

(16) 看到?jīng)Q策、建模、敏感性分析,就是定量分析。

(17) 看到計算平均結(jié)果的統(tǒng)計方法,選預期貨幣價值分析。

(18) 看到采購中甲方希望風險小,選總價合同;看到?jīng)]有范圍選工料合同。

(19) 看到完全消除風險選回避;看到風險合同,選轉(zhuǎn)移;看到降低概率,選減輕。

(20) 看到不知道變更找誰,選變更管理計劃。

(21) 干系人管理計劃要去除敏感信息。

(22) 看到制約因素,找:項目章程、范圍說明書、需求文件

(23) 積極風險:提高數(shù)量、開拓質(zhì)量



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.執(zhí)行:
(1)
定時或隨機使用、查看變更的效果,用質(zhì)量審計。
(2) 看到項目還沒有開始就有人了,這是預分配;項目人員要談判。
(3) 團隊建設(shè)五階段:“爭吵”,選震蕩階段;”開始建立信任“,選規(guī)范階段;”像一個有序的單位“,選成熟階段。
(4) 沖突管理5 方法,看到有人撤選撤退;看到互相進退,選妥協(xié);看到解決,選面對;緊要關(guān)頭選強制。
(5) 干系人對結(jié)果不滿意,選管理干系人期望(管理干系人參與),這時問依據(jù)什么,選干系人管理策略(干系人管理計劃)。
(6) 看到賣方不清楚,選投標人大會。
(7) 看到過程改進,選質(zhì)量保證。



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.監(jiān)控:
(1)
看到變更一定要走流程,根據(jù)當前的狀況,選擇流程中最合適的步驟。
(2) 掙值計算要會,EV,PV,AC。SV = EV – PV, CV = EV – AC, ETC = BAC-EV 或(BAC-EV)/CPI, EAC = BAC – CV 或 BAC/CPI。
(3) 看到驗收,選確認范圍,看到驗證,選質(zhì)量控制。
(4) 看到過程穩(wěn)定、有無失控、改進效果如何,選控制圖
(5) 找根本原因選因果圖、魚骨圖、石川圖。
(6) 找兩個變量之間的關(guān)系,看有無關(guān)系,選散點圖。
(7) 找到最主要的原因,PM怎么做,用帕累托圖
(8) 新風險用風險再評估,風險是否有效用風險審計,風險應(yīng)對由風險管理員
(9) 采購變更用合同變更控制系統(tǒng),避免賣方低績效,用賣方績效審查(采購績效審查)。
(10) 有干系人的任何變化,首先要更新干系人登記冊。

6.收尾:
(1) 項目要進入收尾,必須有可交付成果的驗收。
(2) 項目要收尾結(jié)束,必須要移交可交付成果。
(3) 項目結(jié)束要有組織過程資產(chǎn)的更新,經(jīng)驗教訓的總結(jié)。
(4) 看到對采購過程的得失,或為未來采購,選采購審計。
(5) 項目完成或終止,選“經(jīng)驗教訓”。

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相信通過上述內(nèi)容,大家對于PMP?考試的試題有更深的了解,在考場上答題也更能得心應(yīng)手。我們相信:每天3小時,通過PMP!

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