PMP?培訓(xùn)課程教你項(xiàng)目經(jīng)理不得不學(xué)的五個(gè)項(xiàng)目管理階段

項(xiàng)目經(jīng)理是一個(gè)怎樣的職位?它和產(chǎn)品經(jīng)理,是職能上的管理,并不是行政組織架構(gòu)上的管理層。

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為什么需要項(xiàng)目經(jīng)理,多個(gè)人參與項(xiàng)目的時(shí)候,項(xiàng)目成員/與其他相關(guān)干系人之間的沖突、溝通、同步,項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的避免,要項(xiàng)目按時(shí)完成就需要項(xiàng)目經(jīng)理了。

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所以項(xiàng)目經(jīng)理這個(gè)角色存在的意義就在于使業(yè)務(wù)項(xiàng)目成功,用盡十八般武藝將項(xiàng)目失敗的概率降到最低!(除了技術(shù)上搞不定,領(lǐng)導(dǎo)不干了,用戶突然變卦了不搞這個(gè)項(xiàng)目了等不可抗力因素。)

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一個(gè)項(xiàng)目怎樣才算成功呢?有兩個(gè)部分:一部分是項(xiàng)目的目標(biāo)達(dá)成了(保質(zhì)保量,在規(guī)劃的時(shí)間、預(yù)算內(nèi)達(dá)成了目標(biāo)),另外一部分就干系人要滿意,做的東西領(lǐng)導(dǎo)不滿意,團(tuán)隊(duì)成員怨聲載道也不能說(shuō)項(xiàng)目做成功了。


PMP?培訓(xùn)課程會(huì)教你項(xiàng)目經(jīng)理主要負(fù)責(zé)什么事情?

項(xiàng)目經(jīng)理最重要的一件事情就是溝通。下面分開(kāi)從項(xiàng)目的五個(gè)階段來(lái)說(shuō)說(shuō)都要干些什么。啟動(dòng)階段



PMP培訓(xùn)課程教你項(xiàng)目經(jīng)理不得不學(xué)的五個(gè)項(xiàng)目管理階段
一、啟動(dòng)階段



項(xiàng)目經(jīng)理要與各方面人員溝通,使所有參與項(xiàng)目的同學(xué)或者與項(xiàng)目相關(guān)的同學(xué),保障大家對(duì)項(xiàng)目的目標(biāo)一致性是一致的。

跟領(lǐng)導(dǎo):要人、要錢、要時(shí)間,跟各領(lǐng)導(dǎo)溝通好目標(biāo)(一般領(lǐng)導(dǎo)們都有自己的想法)得到老板們的支持至少不反對(duì),同步好預(yù)期防止他們無(wú)理取鬧;

跟項(xiàng)目的成員:告知目標(biāo)的目標(biāo),預(yù)期,得到成員們的支持,同步進(jìn)度!

在這個(gè)階段要明確項(xiàng)目目標(biāo),明確項(xiàng)目范圍,確定項(xiàng)目的需求,確定項(xiàng)目成員,定義好干系人的預(yù)期等等。規(guī)劃階



PMP培訓(xùn)課程教你項(xiàng)目經(jīng)理不得不學(xué)的五個(gè)項(xiàng)目管理階段
二、規(guī)劃階段



明確項(xiàng)目的范圍,制定明確可執(zhí)行的計(jì)劃,估算項(xiàng)目出需要的時(shí)間,項(xiàng)目任務(wù)分配到人(責(zé)任到人),輸出風(fēng)險(xiǎn)、溝通計(jì)劃,輸出項(xiàng)目文件:項(xiàng)目范圍、時(shí)間、成本、質(zhì)量、溝通、風(fēng)險(xiǎn)、采購(gòu)、干系人參與等等,做出規(guī)定,這個(gè)階段需要項(xiàng)目管理的同學(xué)帶領(lǐng)大家拉計(jì)劃,多和成員ACK,確保大家都知道自己什么時(shí)候要干什么了;同時(shí)也要和領(lǐng)導(dǎo)們匯報(bào)計(jì)劃了,干系人都要同步到位,得到他們的支持!

看吧,溝通真的很重要,不講清楚計(jì)劃,后續(xù)你會(huì)有數(shù)不清的麻煩。

接下來(lái)開(kāi)干吧!執(zhí)



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三、執(zhí)行階段



好好干活,多多溝通交流。

真正需要?jiǎng)庸ち?,這個(gè)階段就更多的幫助項(xiàng)目的成員排除萬(wàn)難,讓大家一心一意撲在項(xiàng)目里吧。

項(xiàng)目經(jīng)理在這個(gè)階段里要多多觀察團(tuán)隊(duì)成員的表現(xiàn),察覺(jué)不正常的蛛絲馬跡,發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目在偏離正軌了,馬上糾正過(guò)來(lái)。監(jiān)控階



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四、監(jiān)控階段



這個(gè)階段貫穿項(xiàng)目的始終,管理變更,識(shí)別風(fēng)險(xiǎn),項(xiàng)目經(jīng)理要跟蹤、審查和調(diào)整項(xiàng)目進(jìn)度。

識(shí)別必要的計(jì)劃變更并啟動(dòng)相應(yīng)的變更,項(xiàng)目中的變更一定要管理好,有變更一定會(huì)影響到項(xiàng)目的進(jìn)度,當(dāng)然也不是一成不變的,像項(xiàng)目目標(biāo)有變化了,計(jì)劃肯定是也要變化的;定期對(duì)項(xiàng)目績(jī)效進(jìn)行測(cè)量和分析,從而識(shí)別與項(xiàng)目管理計(jì)劃的偏差;規(guī)避、解決風(fēng)險(xiǎn),如某項(xiàng)目成員要出去玩一個(gè)月,不能做這個(gè)項(xiàng)目,或者領(lǐng)導(dǎo)某一個(gè)決定會(huì)影響到項(xiàng)目等等。


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五、收尾階段



總結(jié),督促項(xiàng)目驗(yàn)收以后,項(xiàng)目經(jīng)理帶領(lǐng)項(xiàng)目成員一起總結(jié)。

一起努力參與很久,項(xiàng)目成不成功(業(yè)績(jī)有沒(méi)有達(dá)成,老板是否滿意)大家都有必須知道。這個(gè)項(xiàng)目里有哪些是做的好的,哪些是需要改進(jìn)的,我們學(xué)習(xí)到了什么經(jīng)驗(yàn),聆聽(tīng)團(tuán)隊(duì)的聲音,在經(jīng)驗(yàn)中學(xué)習(xí),把下一次項(xiàng)目做的更好。

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項(xiàng)目管理不是一個(gè)輕松的活,要做好真的不容易。如果您想系統(tǒng)地學(xué)習(xí)項(xiàng)目管理相關(guān)專業(yè)知識(shí),提升專業(yè)技能,順便考個(gè)項(xiàng)目管理相關(guān)證書(shū),建議先來(lái)廣州現(xiàn)代卓越(公眾微信:18024510019)詳細(xì)了解一下PMP?培訓(xùn)課程的詳情吧。


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