PMP?考試技巧,5A通過(guò)考試

PMP考試4小時(shí),200道題,100多頁(yè)的試卷,還要涂答題卡……如果平時(shí)沒(méi)有加強(qiáng)訓(xùn)練,時(shí)間還是非常緊張的!

而且,PMP考試情景題居多,題干又巨長(zhǎng),心臟不好的人,一般都會(huì)嚇著,我也曾見(jiàn)過(guò)考完試手不停哆嗦的人,太緊張導(dǎo)致。但是,其實(shí)只要掌握住方法,做題的速度和準(zhǔn)確率會(huì)大大提升。

所以,今天我們教大家一個(gè)方法——做題直接找關(guān)鍵詞,不要糾結(jié),很多題目,你越糾結(jié),越搞不清選哪個(gè),這也是為什么很多人答案一改就錯(cuò)的原因。

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以下是PMP?考題中一些高頻關(guān)鍵詞考點(diǎn),希望對(duì)所有PMP?能夠起到一定的幫助作用。

1.項(xiàng)目管理概述:
(1) 不同項(xiàng)目有不同的制約因素,同一項(xiàng)目在不同階段有不同的制約因素和目標(biāo)。(一般和個(gè)別原則)
(2) 項(xiàng)目型中項(xiàng)目經(jīng)理權(quán)力最大,職能型中權(quán)力最小。矩陣中從弱到強(qiáng),權(quán)力加大。
(3) 項(xiàng)目一開(kāi)始風(fēng)險(xiǎn)最大,變更代價(jià)最?。豁?xiàng)目后期風(fēng)險(xiǎn)變小,變更代價(jià)變大。
(4) 項(xiàng)目經(jīng)理可以選擇、控制的是組織過(guò)程資產(chǎn),剩下的是事業(yè)環(huán)境因素。
(5) 協(xié)調(diào)員有一定權(quán)力,聯(lián)絡(luò)員無(wú)
(6) 五大過(guò)程組和十大知識(shí)領(lǐng)域,橫向、縱向都要記住常考的是做事的流程、順序。

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2.啟動(dòng):
(1)
看到新項(xiàng)目、項(xiàng)目新階段、新項(xiàng)目經(jīng)理等,選項(xiàng)目章程。沒(méi)有的話(huà),項(xiàng)目經(jīng)理可以參與編寫(xiě),但是要發(fā)起人來(lái)發(fā)布。
(2) 干系人要全部識(shí)別,重點(diǎn)管理,盡早參與。
(3) 項(xiàng)目是否值得投資,選商業(yè)論證
(4) 有任何人質(zhì)疑項(xiàng)目經(jīng)理、高層次的、概要性的描述,選項(xiàng)目章程。
(5) 章程內(nèi)容,必須記?。喝叨?,發(fā)干委,審假因目標(biāo)

三高:高層級(jí)需求、高層級(jí)項(xiàng)目描述和邊界定義、高層級(jí)風(fēng)險(xiǎn)

二總:總體里程碑進(jìn)度、總體預(yù)算

發(fā):發(fā)起人及批準(zhǔn)章程人員姓名職權(quán)

干:干系人清單

委:委派的PM及權(quán)責(zé)

審:項(xiàng)目審批要求

假:假設(shè)條件和制約因素

因:項(xiàng)目目的和批準(zhǔn)原因

目標(biāo):可測(cè)量的項(xiàng)目目標(biāo)和成功標(biāo)準(zhǔn)

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3.規(guī)劃:

(1) 項(xiàng)目管理計(jì)劃的制定是漸進(jìn)明細(xì)的,根據(jù)項(xiàng)目的制約因素和特點(diǎn)來(lái)決定。(2) 首先明確需求,然后確定范圍,最后分解至工作包。看到工作內(nèi)容和制約因素,想到范圍說(shuō)明書(shū)。

(3) 關(guān)鍵路徑不唯一,是歷時(shí)最長(zhǎng)的??倳r(shí)差為零的是關(guān)鍵路徑,關(guān)鍵路徑上的活動(dòng)浮動(dòng)時(shí)間為0

(4) 看到資源數(shù)量有限、或只在特定時(shí)間可用、或資源負(fù)載太重,用資源平衡。

(5) 看到如果……就……選假設(shè)情景分析

(6) 進(jìn)度壓縮:趕工和快速跟進(jìn),看到并行和成本是首要制約因素選快速跟進(jìn),其他都是趕工,CPI>1 SPI<1,然后CPI<1,SPI>1了,問(wèn)發(fā)生了什么事:趕工!。

(7)自上而下(專(zhuān)家判斷、類(lèi)比、參數(shù)),領(lǐng)導(dǎo)很忙、讓PM快速估算:類(lèi)比估算。

(8) 三點(diǎn)估算的計(jì)算公式、標(biāo)準(zhǔn)差和正態(tài)分布,默認(rèn)都是貝塔分布。

(9) 儲(chǔ)備分析:應(yīng)急儲(chǔ)備和管理儲(chǔ)備

(10) 質(zhì)量規(guī)劃是制定標(biāo)準(zhǔn),成本效益、質(zhì)量成本、標(biāo)桿對(duì)照、實(shí)驗(yàn)設(shè)計(jì)是專(zhuān)用。

(11) 看到規(guī)格,是質(zhì)量測(cè)量指標(biāo)。

(12) 看到有人對(duì)溝通不滿(mǎn)意、出現(xiàn)爭(zhēng)議的顯現(xiàn)等,首先審查溝通管理計(jì)劃,如果沒(méi)有,制定一個(gè)。

(13) 看到有責(zé)任不清,選責(zé)任分配矩陣。

(14) 風(fēng)險(xiǎn)要走流程,就是識(shí)別、定性、定量分析和應(yīng)對(duì)。

(15) 看到概率和影響相關(guān)的,優(yōu)先排序的,待觀察的就是定性分析。

(16) 看到?jīng)Q策、建模、敏感性分析,就是定量分析。

(17) 看到計(jì)算平均結(jié)果的統(tǒng)計(jì)方法,選預(yù)期貨幣價(jià)值分析。

(18) 看到采購(gòu)中甲方希望風(fēng)險(xiǎn)小,選總價(jià)合同

(19) 看到完全消除風(fēng)險(xiǎn)選回避;看到風(fēng)險(xiǎn)合同,選轉(zhuǎn)移;看到降低概率,選減輕。

(20) 看到不知道變更找誰(shuí),選變更管理計(jì)劃。

(21) 干系人管理計(jì)劃要去除敏感信息。

(22) 看到制約因素,找:項(xiàng)目章程、范圍說(shuō)明書(shū)、需求文件

(23) 積極風(fēng)險(xiǎn):提高數(shù)量、開(kāi)拓質(zhì)量


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.執(zhí)行:
(1)
定時(shí)或隨機(jī)使用、查看變更的效果,用質(zhì)量審計(jì)。
(2) 看到項(xiàng)目還沒(méi)有開(kāi)始就有人了,這是預(yù)分配;項(xiàng)目人員要談判。
(3) 團(tuán)隊(duì)建設(shè)五階段:“爭(zhēng)吵”,選震蕩階段;”開(kāi)始建立信任“,選規(guī)范階段;”像一個(gè)有序的單位“,選成熟階段。
(4) 沖突管理5 方法,看到有人撤選撤退;看到互相進(jìn)退,選妥協(xié);看到解決,選面對(duì);緊要關(guān)頭選強(qiáng)制。
(5) 干系人對(duì)結(jié)果不滿(mǎn)意,選管理干系人期望(管理干系人參與),這時(shí)問(wèn)依據(jù)什么,選干系人管理策略(干系人管理計(jì)劃)。
(6) 看到賣(mài)方不清楚,選投標(biāo)人大會(huì)。
(7) 看到過(guò)程改進(jìn),選質(zhì)量保證。


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.監(jiān)控:
(1)
看到變更一定要走流程,根據(jù)當(dāng)前的狀況,選擇流程中最合適的步驟。
(2) 掙值計(jì)算要會(huì),EV,PV,AC。SV = EV – PV, CV = EV – AC, ETC = BAC-EV 或(BAC-EV)/CPI, EAC = BAC – CV 或 BAC/CPI。
(3) 看到驗(yàn)收,選確認(rèn)范圍,看到驗(yàn)證,選質(zhì)量控制。
(4) 看到過(guò)程穩(wěn)定、有無(wú)失控、改進(jìn)效果如何,選控制圖
(5) 找根本原因選因果圖、魚(yú)骨圖、石川圖。
(6) 找兩個(gè)變量之間的關(guān)系,看有無(wú)關(guān)系,選散點(diǎn)圖。
(7) 找到最主要的原因,PM怎么做,用帕累托圖
(8) 新風(fēng)險(xiǎn)用風(fēng)險(xiǎn)再評(píng)估,風(fēng)險(xiǎn)是否有效用風(fēng)險(xiǎn)審計(jì),風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)由風(fēng)險(xiǎn)管理員
(9) 采購(gòu)變更用合同變更控制系統(tǒng),避免賣(mài)方低績(jī)效,用賣(mài)方績(jī)效審查(采購(gòu)績(jī)效審查)。
(10) 有干系人的任何變化,首先要更新干系人登記冊(cè)。

6.收尾:
(1) 項(xiàng)目要進(jìn)入收尾,必須有可交付成果的驗(yàn)收。
(2) 項(xiàng)目要收尾結(jié)束,必須要移交可交付成果。
(3) 項(xiàng)目結(jié)束要有組織過(guò)程資產(chǎn)的更新,經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的總結(jié)。
(4) 看到對(duì)采購(gòu)過(guò)程的得失,或?yàn)槲磥?lái)采購(gòu),選采購(gòu)審計(jì)。
(5) 項(xiàng)目完成或終止,選“經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)”。

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相信通過(guò)上述內(nèi)容,大家對(duì)于PMP?考試的試題有更深的了解,在考場(chǎng)上答題也更能得心應(yīng)手。我們相信:每天3小時(shí),通過(guò)PMP?!


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